photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le.a assistant.e de coopération internationale travaille sous la responsabilité de la responsable du Bureau d'Ingénierie de Projets (BIP). Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DRI, sous la coordination de la direction. La.e assistant.e est chargé.e de soutenir l'activité du BIP et d'assister la chargée de coopération internationale (responsable du service) dans les différentes activités liées à l'ingénierie de projets et de coopération internationale. ACTIVITES PRINCIPALES : Veille et Information/Communication - Création de graphiques - Diffusion d'informations via la liste de diffusion de l'Université et l'Intranet - Valorisation des nouvelles conventions - Veille sur les calendriers et relance auprès des porteurs de projets potentiels - Mise à jour de données concernant les appels d'offres sur les pages web via le logiciel Ametys - Organisation des réunions annuelles avec les chargés RI des composantes - Contact avec les partenaires internationaux Gestion des accords Erasmus+ - Impulsion de nouveaux accords - Suivi de l'existant et mise en place de tableaux de bord - Communication auprès des Chargés de Mission Relations Internationales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son pôle intégration sur la commune de Saint-Etienne. Vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique, téléphonique et orientation (bon relationnel) ; - Saisie de données, suivi des fiches d'intervention technique ; mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus, etc.) ; - Classement et archivage ; - Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

photo Responsable gestionnaire d'unité transp routier marchandises

Responsable gestionnaire d'unité transp routier marchandises

Emploi Transport

Saint-Jean-Bonnefonds, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Vous participez, sous la responsabilité de votre hiérarchie, à l'optimisation de son organisation, ainsi qu'à son évolution. A ce titre, sous la responsabilité du Chef d'Agence, vos missions sont les suivantes : - Gérer, animer et veiller à la motivation du personnel qui vous est rattaché. - Intégrer et s'assurer que les nouveaux entrants soient correctement parrainés. - Former le personnel aux modes opératoires relatifs à leur activité. - Décliner les objectifs qui vous ont été fixés et évaluer la performance. - Proposer des évolutions professionnelles. Afin de mener à bien ces missions, il est important : - D'organiser votre activité et celle de vos collaborateurs et/ou fournisseurs, de la superviser et contrôler sa réalisation. - D'organiser également votre phase en fonction des prévisions d'activités qui vous sont données. - De veiller à la stricte application du manuel opérationnel défini par l'entreprise. - D'analyser les tableaux de bords Qualité de l'entreprise et de proposer des plans d'actions, tout en suivant leurs mises en oeuvre. - De s'assurer au quotidien que les objectifs économiques budgétés de votre phase soient tenus. - De contrôler l'efficacité[...]

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Chef d'atelier de maintenance d'équipements de production

Emploi

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Valmy Industries, PME à taille humaine en forte croissance, fabricant français d'équipement de protection individuelle (masques, charlottes...). Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe de production en 2*8. Sous la responsabilité du Responsable de production, vous aurez les responsabilités suivantes : Animer une équipe de production dans le respect des plannings et des objectifs de productivité Être présent sur le terrain pour communiquer, contrôler et participer à l'activité de l'équipe Réaliser les réglages de mise au point des équipements et contrôler leur fonctionnement Anticiper et communiquer tous les éléments pour l'équipe suivante (passage de consigne) Enregistrer les données de production pour l'analyse des tableaux de bord de l'activité (productivité, machine) Respecter et faire respecter les procédures qualité de l'entreprise Veiller en permanence à l'état de propreté et de rangement de l'atelier Vous justifiez d'une première expérience en management. De formation technique (maintenance, électrotechnique,...) Vous êtes autonome, organisé(e), capable de mener et motiver une équipe vers un objectif commun, et êtes force de proposition Compétences souhaitées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, entreprise dans le milieu sportif, un comptable unique et administratif H/F pour compléter leur équipe. Prise de poste en CDI, dès que possible. Vous viendrez en renfort de la direction générale et en collaboration avec les différents services administratifs et sportifs du club. Vos missions : Gestion administrative - Interlocuteur principal et dispache des communications - Gestion des courriers, assurances - Gestion des fournitures - Gestion des remises de chèques - Gestion et distribution des espèces - Suivi de certains tableaux de bord - Gestion des différentes conventions avec les structures juridiques du groupement sportif et avec certains prestataires Social, Comptabilité et facturation - Social o Interlocuteur avec cabinet comptable o Centralisation des variables de paie o Suivi du personnel de CP, VM, AT, DUE o Centralisation et gestion des contrats de travail o Réalisation des règlements fin de mois o Gestion des mutuelles et prévoyance o Règlement des salaires - Comptabilité o Saisie comptable comptes 6 o Vérification des pièces comptables (Fiches de frais et notes pour remboursements) o Rapprochements bancaires, lettrage -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Liste des prérequis : - Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants ; - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant ; - Répondre, sous la responsabilité du dirigeant, aux appels d'offres ; - Assurer le suivi administratif des marchés obtenus (Actes d'engagement, Pièces Marché, Dossiers techniques, Ordre de service, DC4, PPSPS, DOE, Etc.) ; - Assister aux réunions de chantier lorsque cela est demandé, et être en mesure de faire un reporting au dirigeant ; - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (facturation, lecture et analyse des compte-rendus, plannings, suivi des contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, relances) ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) Compétences requises : - Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment - Maitrise de la bureautique : pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) - Connaissance des normes rédactionnelles - Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation Soft Skills - Organisation et rigueur -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco de St Etienne recherche pour son client basé sur Saint Etienne un Assistant de formation (H/F) Les principales tâches de la mission sont : - Assurer la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) : Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves ; - Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie ; - Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners ; - Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux.) à la demande des Responsables de Projet ou de la Directrice ; - Classement et archivage des dossiers ; - Aide à la préparation et surveillance des examens. - Assurer les relations extérieures et transverses : - Accueil et renseignements[...]

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Comptable

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Collaborateur Comptable en CDI. Rôle et Missions: * Réaliser des outils de gestion (tableaux de bord mensuels, trimestriels, situation, prévisionnel, etc.), * Préparer et finaliser le bilan. * Participer à la présentation de ce dernier. * Réaliser le conseil client et l'accompagnement dans la gestion de leur entreprise. * Participer à la mise en avant de l'offre périphérique du cabinet : protection sociale, gestion patrimoniale, épargne salariale, outils de gestion. * Superviser et manager un assistant comptable. Description du profil : Le Bon Candidat pour ce poste: De formation supérieure, Bac + 2/3 minimum en Comptabilité, Fort d'une expérience d'au moins 2 ans acquise en cabinet d'expertise comptable, vous êtes dynamique et impliqué. N'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant/e au Work Package de l'université Européenne T4EU devra cependant avoir un regard global sur les actions de l'Alliance, et la connaissance de l'ensemble des actions menées, notamment par l'UJM . Elle/Il aura notamment les responsabilités suivantes : - Assurer la gestion des tâches du Work Package 4 incombant à l'UJM, en lien avec le Project Manager T4EU, la directrice de la Recherche et la Directrice des Relations Internationales - Assurer la cohérence des actions engagées avec la politique de recherche de l'établissement, - Collaborer avec l'assistante financière T4EU sur la gestion financière du WP ; - Assurer la communication avec le coordinateur de WP et les autres leaders de Task Forces et la Project Officer - Assister la Project Manager pour les actions et tâches du WP4 ainsi que toutes celles en lien avec le domaine de la recherche et des études doctorales au sein de T4EU - Soutenir les actions menées en montage de projet pour l'obtention de financements supplémentaires dans le cadre du WP4 - Soutien au montage de projets et réponses aux appels à projets (AAP) de l'UJM européens, nationaux ou régionaux - Coordonner les réponses à l'appel à projets[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Date prévue des entretiens : 17 décembre 2024 La Direction de l'International (DRI) est une direction centrale de l'UJM, avec pour missions de : - Mettre en œuvre la politique internationale de l'université. - Coordonner l'information sur les projets internationaux de coopération pour la formation. - Soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation. - Gérer les programmes de coopération internationale. - Soutenir les mobilités internationales des étudiants, doctorants, chercheurs et personnels. - Proposer des formations en français langue étrangère (FLE), via le CILEC. - Mettre en œuvre les objectifs de l'alliance universitaire européenne Transform4Europe. ACTIVITES - Réalisation d'une cartographie de MoveOn (liens avec le SI de l'UJM, benchmarking des établissements partenaires). - Etablir un état des lieux de l'existant et identifier le travail nécessaire (process et axes d'amélioration) pour une remise à niveau de MoveOn. - Coordination Métier pour la mise en place des connecteurs du SI Scolarité - Carte européenne - MoveOn. - Formaliser et actualiser les procédures. - Suivre les mises à jour et évolutions à réaliser. - Faire le lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Activités - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...) - Contrôle des données / documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Savoir-Faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Réaliser tout ou partie d'opérations manuelles simples de diverses natures, parfois accompagnées d'opérations de saisie de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transport de biens, distribution, livraison de biens, transport non sanitaire de personnes...), en appliquant les consignes données Activités du poste : - Contrôle de la conformité des produits relatifs à son domaine - Déconditionnement, déboitage, désensachage des matières premières - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Nettoyage et entretien des équipements, machines, outillages, véhicules spécifiques à son domaine d'activité - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Transport et livraison de biens, de produits Savoir-Faire - Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine - Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence - Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes - Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence - Rédiger des informations[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison De la Famille de l'Udaf de la Loire est un lieu d'accueil, d'échange, de coordination et un espace ressources sur la parentalité pour les familles, les professionnels et les bénévoles du département. Ce lieu permet une articulation entre institutions, professionnels et associations ligériennes, tout en coconstruisant des actions collectives en complémentarité de celles déjà présentes sur le territoire : conférences, espace d'échanges, groupes de réflexion thématiques. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil et d'informations sociale à Roanne en CDD de 6 mois à 100% à pourvoir dès que possible (renouvelable). DESCRIPTION DU POSTE Vous devez concourir au développement de la vie associative de l'Udaf 42 par l'animation du réseau des associations familiales dans le secteur Loire Sud (GOP - Saint-Etienne). MISSIONS PRINCIPALES ASSURER LES PERMANENCES ITINERANTES DE LA MDF - Conduite et mise en place et installation du Camion-bus MDF pour aller sur les lieux de permanences - Accueil, accompagnement physique et téléphonique des familles, des associations et des partenaires institutionnels, réguler les flux et temps d'attente, - Accompagner le public sur l'outil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Noirétable, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Gestion des commandes : directes clients, Force de vente, EDI ou tout autre biais de réception pour les secteurs définis par le Responsable ADV. - De l'enregistrement jusqu'à la livraison au destinataire - S'assurer de la bonne application des prix et conditions, - S'assurer de la livraison dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export si besoin Suivi des clients pour les secteurs définis par le Responsable ADV : - Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes ou aux livraisons - Gérer les dossiers commerciaux (contrats, budgets, offres, RFA.) - Actualiser les échéanciers ou tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements. Commercial pour les secteurs définis par le Responsable ADV : - Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale - Mise en forme et suivi des offres aux clients, réalisées par le responsable - Gérer et respecter les délais et les priorités fixées - Assister la direction commerciale pour l'élaboration des offres et référencement clients - Suivi des salons Travail en binôme Formation/Expérience - DUT/BTS/Bac+2 gestion administration - Expérience souhaitée[...]

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Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-Saint-Maurice-sur-Loire, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Elaboration du plan média et mise à jour du site et réseaux sociaux - Rédaction des dossiers de presse - Actualisation du mini site web de la Cure et suivi des publications sur le site global de Roannais Agglomération, - Programmation des publications sur les réseaux sociaux et suivi des pages/retours messages dans un objectif de montée en puissance de la visibilité de l'équipement - Echanges avec le service communication pour la mise en œuvre du plan de communication, calendrier et phase opérationnelle, suivi de la création visuelle - Renfort en diffusion de la communication Accueil et Vente : Accueil des visiteurs (physique et téléphonique) Communication : - - Vente des produits de la Cure : billetterie, boutique métiers d'art, produits touristiques - Accueil du public lors des évènements à la Cure hors les murs VOS ATOUTS : Les indispensables : - Permis B obligatoire car déplacements ponctuels dans les communes de l'agglomération (prêt de véhicule) - Expérience souhaitée dans les domaines du développement culturel, artistique ou touristique Compétences et connaissances : - Techniques de communication, outils PAO et réseaux sociaux - Techniques d'accueil du[...]

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